¿Qué datos debe contener una factura legal?

Yo querría saber los datos que tengo que indicar en una factura para que esté bien hecha y sea legal.

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Pregunta
Yo querría saber los datos que tengo que indicar en una factura para que esté bien hecha y sea legal.
Respuesta de Miguel Angel Alvarez
Por mis modestos conocimientos en asuntos legales te puedo decir que para que una factura sea legal tiene que contener los siguientes datos:




A) Sobre la persona o empresa que factura (el proveedor del servicio o producto que se factura)


- Nombre de la empresa o profesional


- Dirección postal


- CIF o NIF (CIF en el caso de las empresas o personas jurídicas y NIF si el que está facturando es un profesional autónomo o persona física.




B) Sobre la persona o empresa que recibe la factura (el cliente o comprador)


- Nombre de la empresa o profesional


- Dirección postal


- CIF o NIF (CIF en el caso de las empresas o personas jurídicas y NIF si el que está facturando es un profesional autónomo o persona física.




C) Luego, claro está, los datos o conceptos que se están facturando, con los precios sin iva. La suma total de todos los conceptos facturables y el desglose de IVA, es decir, el procentaje de IVA que se aplica, la cantidad de IVA que se imputa y la suma de todos los productos más el IVA.
En cuanto al punto C), en caso de ser autónomo y presentar una factura a una empresa, tienes que descontar un porcentaje por IRPF, además de aplicar el IVA.


Imaginemos que facturamos 1000 euros, sería 1000 + 16% IVA – 15% IRPF = 1000 + 160 – 150 = total 1010 euros.


El porcentaje de IRPF puede variar.




Luego, se pueden indicar otros datos opcionales, que puedes meter para adornar la factura o para ofrecer más información a tu cliente. Por ejemplo:


- Modo de pago


- Cuenta bancaria a la que hacer el ingreso del pago, si procede.


- Registro mercantil de la sociedad


- Teléfonos de contacto o correos


- Garantía o días en los que es posible realizar la devolución

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Comentarios

Paco

02/2/2007
Aunque sea una obviedad, también debe aparecer la palabra Factura y el número de la misma.

Jonathan Soriano

02/2/2007
Añadir que una vez tienes hecha la factura, cada tres meses tienes que rellenar el impreso 300, que es el del IVA al 16%. Además has de tener en cuenta que en base a las ganancias de la empresa cada 3 meses, el 20% de las mismas van a parar a hacienda.

Y al finalizar el año, se entrega el impreso 390 que es el IVA Anual. Se trata de un impreso informativo, para que los de hacienda vean que cuadra todo.

Para más información puedes ir a la web de hacienda o a las de las cámaras de comercio:

www.camaravalencia.com
www.camaramadrid.es
www.minhac.es

Un saludo
Un saludo.

Luis M. Taboada

05/2/2007
La factura tambien tiene que llevar la fecha de expedición

Luis M. Taboada

05/2/2007
Yo soy autónomo, presento factura a empresas, pero no descuento el IRPF en ellas.

Ya me informaré más exactamente, porque las cuentas me las lleva una gestoría, pero creo que es así.

alberto

15/2/2007
Exactamente es: DAtos del emisor (Nombre, dirección, poblacion, CIF/NIF), fecha y número de Factura. DAtos del receptor (Nombre, direccion, poblacion y CIF)

Descripción del trabajo y valor sin añadir impuestos.

En el caso del receptor del trabajo si una empresa de la UE, siempre aplicar el 16% de IVA. Si el servicio o producto es para exportar a Canarias o para fuera de la UE, no incluir IVA.

Si eres empresario/profesional y debes aplicar retenciones, para el año 2007 deberas aplicar la retencion del 18%

Ejemplo con IVA:
Trabajo 1000€
IVA al 16% 160€
18% de Retenciones: -180€

Total= 980€

En el caso de retenciones, el receptor deberá entregarte a finales de Enero del año siguiente el correspondiente certificado de haber ingresado esa cantidad a la AEAT (Hacienda). No obstante yo siempre recomiendo que le pidan una copia del modelo trimestral (110)

Hay supuestos, sobre todo para Canarias, que esta exento de aplicar IVA (en canarias se denomina IGIC) en cualquier caso.

Para mas información: Camaras de comercio, Consejeria de Economia de tu comunidad autonoma y AEAT.

alberto

primitivo garcia ramirez

06/3/2007
solo quiero agregar, que aqui en mexico, a las facturas se les anexa lo que llamamos el pie de imprenta.
Esto es: la informacion de la imprenta que los hizo, nombre fiscal, direccion, y direccion fiscal,la autorizacion de la imprenta para imprimir formas fiscales y fecha de su autorizacion. Autorizacion de parte de hacienda para imprimirle a la empresa esas facturas, fecha en que se imprime y numero del folio de donde empieza hasta donde termina, y estas facturas tienen un tiempo de vida fiscal de dos años.

Andrés

13/6/2007
Después de la reforma fiscal de 2007 se mantiene el IRPF para las actividades profesionales: http://reformafiscal.meh.es/preguntas_retenciones.asp

ORFEO

28/6/2007
Además, en la base imponible hay que separar la mano de obra de los materiales. La retención del IRPF se aplicaría sobre la mano de obra

Corbeira

22/6/2009
Inscripción Registral
En cuanto a la inscripción registral, ¿no es obligatoria? Yo en principio creía que no, pero como veo esos datos en muchas papelerías y facturas, ya estoy dudando...

felipe silva

06/8/2009
sobre facturacion
en que portal puedo recurrir para ver si la factura pasa fiscalmente, ya que en el trabajo me las rechazan atravez de un documento podrias ayudarme

andres

17/9/2009
facturación
EN LO QUE SE REFIERE FACTURACIÓN MANUAL , EN ALGUNAS FACTURAS AñADEN SUB-TOTAL -----------
I.V.A -----------
TOTAL -----------
LA PREGUNTA ES: ? TIENE VALIDEZ UNA FACTURA CUANDO EL TOTAL NETO APAREZCAN EN EL REGLÓN I.V.A QUE SE ENCUENTRA VACÍO IGUAL AL SUBTOTAL? QUE ERROR LA IMPRESIÓN NO SALIÓ BIEN .

meri

08/1/2010
Ahora todo es NIF (desde 2008 no hay CIF!!!)
El CIF pasará a denominarse NIF
(publicado el Noviembre 20, 2008 por Enrique Catalina )


Desde el 1 de julio de 2008, por la entrada en vigor de la Orden EHA/451/2008, de 20 de febrero, por la que se regula la composición del número de identificación fiscal de las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica el CIF pasa a denominarse NIF al igual que las personas físicas.

El CIF se estructuraba de la siguiente manera: Estaba compuesto de nueve dígitos, dividido en cuatro bloques, que a su vez se subdividían en uno, dos, cinco y un dígito. El primer bloque estaba compuesto obligatoriamente por una letra que definía el tipo de organización, que venía ya predeterminado de la siguiente manera: A: Sociedad Anónima; B: sociedad de responsabilidad limitada; C: Sociedades Colectivas; etc. El segundo bloque consta de dos dígitos, que corresponden al Código Provincial. El tercer bloque de cinco dígitos es la numeración secuencial dentro de la provincia. El último es el dígito de control que puede ser un número o una letra. Será una LETRA si la clave de entidad es K, P, Q ó S. Será un NUMERO si la entidad es A, B, E ó H. Para otras claves de entidad, el dígito podrá ser tanto número como letra

Pero lo más interesante de la nueva normativa afecta principalmente al primer bloque. Si bien se mantiene casi la totalidad de las claves anteriores, sí que fracciona alguna de estas, aumentando las categorías de las 12 iniciales a 17. Por tanto, según la nueva normativa, la G, que era un conglomerado de situaciones y tipos de organismos heterogéneos, pasa a denominar a las asociaciones. La J se crea para las sociedades civiles, la U para uniones temporales de empresas, y la V para otros tipos no definidos. La Q denominará a los organismos públicos, y las congregaciones e instituciones religiosas se identificarán con la R. La N será la reservada para entidades extranjeras, y la W, para informar sobre el carácter de establecimiento permanente de una entidad no residente.

Pero debemos tener en cuenta que esta modificación que afecta a la identificación de las sociedades también afectará a programas informáticos, como es el caso de los programas de facturación. Así, a la hora de facturar a las personas jurídicas, para algunos de estos programas, el primer bloque del CIF incluirá letras que antes no existían en la configuración del mismo, como es el caso de la J para las sociedades civiles. Esto puede provocar que dichos programas informáticos no reconozcan estas letras nuevas, no pudiendo quedar registrado este nuevo dato de identificación de las personas jurídicas, por lo que habrá que proceder a un desarrollo de dichos programas. Se puede decir que esto es un ?daño colateral? de este cambio en tal identificación, que hay que tener en cuenta, y que hay que solucionar a la mayor brevedad, ya que esta modificación ya ha entrado en vigor el pasado día 1 de julio de 2008.

carmen

22/1/2010
¿Y que pasa si una empresa emite una factura sin CIF premeditadamente y te cobran a ti el IVA reglamentario? ¿se podria denunciar ante hacienda?
Me han emitido una factura sin numero de CIF ....pero si que han cobrado el 16% de IVA....¿eso podria ser motivo de denuncia?

anyerli

25/5/2010
pregunta
como se realizo el primer proceso de facturacion a nivel mundial.. y como se ha dado hasta la fecha en vzla???

ronaldo

28/9/2010
ENTREVISTA
son unos idiotas al dar esos datos PENDEJOS MARICONES

luis arellano

03/1/2011
sustento legal
men
chekte en el codigo fiscal de la federacion
articulo 29 y 29a
asi como correlaciones para quete des una idea
tambien en la miscelanea viene complementado ahora con lo de los comprobantes fiscales digitales

said yahyaoui

25/3/2011
informar por una carta que llego a mi casa de prestaciones por desempleo
en la carta hay una cantidad de dinero que deben engrasar mi en mi cuenta bankaria , que no lo han exo y quiero saber porque.

emi

23/9/2011
cif factura
un cliente me solicita que en la dirección de la factura indique su empresa que es de lituania, pero el cif al que me solicita facturar es de la republica checa.

Es posible realizar la factura así?

pintura

11/4/2012
factura pintura
Tiene un pintor que informarme sobre los productos que utilizó en mi casa.

La factura puede ser pasadapor email y sin firma

xyzxyz

25/1/2013
factura extranjera
Si la factura pertenece al extranjero, debe contener igualmente DNI del destinatario, CIF de la empresa?
Toda factura debe llevar desglosa en IVA, verdad?
Pregunto, porque creo que me encuentro ante un caso de fraude.
Agradecería una respuesta cuanto antes
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