Creo que son dos preguntas distintas. Yo voy a hacer incapié en la parte de qué debe contener una factura para que la puedas declarar como gasto de tu empresa o como autónomo.
Para que una factura la puedas contar como gasto de la empresa debe estar facturada a tu empresa, es decir, tener tus datos completos:
- Tu nombre o el de tu empresa
- Dirección
- NIF de profesional o CIF en el caso de la empresa
También tienes que fijar que el proveedor o vendedor haya incluido también todos sus datos, nombre, dirección y cif/nif
Ahora bien... hay algunos sitios como los bares o restaurantes, que no dan facturas, con el ticket es suficiente para declarar como gasto de tu empresa. No hace falta que figuren tus datos en esas facturas.
Pero por ejemplo, en gasolineras, que sí dan factura si la pides, tienes que tener la factura con los datos de tu empresa para que sea legal. Si no los tiene en teoría no te vale. Ahora bien, tengo entendido que si imputas un gasto razonable como por ejemplo gasolineras, es dificil que tengas una inspección, pero en teoría si no son facturas a tu nombre no es posible declarar como gasto.
Luego para el tema de los productos o servicios que puedes facturar, en realidad lo puedes hacer de cualquier cosa que en principio sirva para tu actividad económica. Es decir, desde desplazamientos o comidas hasta materiales necesarios, infraestructuras, equipos informáticos... Podrías incluso declarar como gasto una cafetera, que puede estar en tu oficina a disposición de los empleados o las visitas, pero posiblemente no podrías declarar una batidora, a no ser que te dediques a la hostelería (tener un restaurante, o algo parecido en lo que necesites utilizar la batidora).
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