Presupuesto para hacer una enciclopedia monográfica

Un presupuesto para hacer un diccionario enciclopédico que nos pidieron en 2003. Aunque este presupuesto no fue aceptado, puede ser una buena referencia de cotización.

15/11/06 - Objetivo

Organizar una base de datos de información sobre temas diversos y construir unas páginas web que permitan visualizar y administrar dicha información en Internet.

Desarrollo del proyecto

Para la realización de este proyecto será necesaria la programación de unas páginas web de libre acceso que conecten con una base de datos para mostrar la información de la "enciclopedia monográfica", y una herramienta de administración que permita al cliente actualizar la información de la base de datos de una manera rápida y sencilla.

Base de datos

La base de datos, de manera genérica, estará organizada, básicamente, en dos entidades: una para las "entradas principales" y otra para las "entradas dependientes".

Nota: a la hora de organizar la información en la base de datos no vamos a tener en cuenta la inicial de la entrada principal. Aunque tenemos en cuenta que a la hora de mostrar los datos en la página web se deben colocar ordenados por iniciales.

Nota a los lectores de este presupuesto: el concepto de "entradas principales" y "entradas dependientes" es algo que nos transmitió el cliente. Nosotros en el presupuesto simplemente nos dedicamos a especificar con todo detalle cómo se desarrollaría el proyecto, pero la concepción es responsabilidad del cliente. Hoy al releerlo me recuerda bastante a la Wikipedia.

Ejemplo:

Tendremos una entrada para "Abad, Ángel" y dentro de esta podría haber "Biografía", "Entrevista", "Links", "Publicaciones", etc.

En este caso la "entrada principal" sería "Abad, Ángel" y debería haber una serie de "entradas dependientes" como "Biografía", "Entrevista", "Links", "Publicaciones", etc.

La base de datos contará con estas características:

• No habrá límite de entradas principales para colocar en cada inicial. Por ejemplo, para la letra A podrían haber 150 entradas principales y para la letra "Z" podrían haber sólo tres entradas.
• No habrá límite de entradas dependientes para cada entrada principal. Una entrada principal como "Abad, Ángel" en el ejemplo anterior, podría tener 4 entradas dependientes y otras entradas principales podrían tener otro número de entradas dependientes. Es decir, no habría problema para colocar otras entradas principales que tuvieran 100 entradas secundarias, 3, 4 o ninguna.
• No podrán haber entradas dependientes que no tengan ninguna entrada principal.
• Las entradas dependientes podrían ser de cualquier tipo que se necesite. Podemos tener biografías, entrevistas, links, publicaciones, marco histórico, parentescos, etc. En general todas las informaciones que deseemos guardar.
• Las entradas principales tendrán los siguientes campos: titulo, descripción, cuerpo.
• Las entradas dependientes tendrán los siguientes campos: identificador de la entrada principal a la que está asociada, título (que se utilizará como tipo de la entrada secundaria), descripción, cuerpo.

Para que cualquiera de las entradas principales o dependientes pueda contener una o varias imágenes se va a crear también en la base de datos una entidad de imágenes. Cada imagen contendrá varios campos, aunque básicamente serán el archivo gráfico y la descripción de la imagen. Existirá la posibilidad de asociar una imagen a una o varias entradas principales y/o una o varias entradas dependientes.

Páginas de visualización

Como segundo paso necesitamos unas páginas que muestren la información de la base de datos, a las que tendrá acceso cualquier internauta.

Las páginas se realizarán siguiendo el siguiente esquema:

En la portada se podrán visualizar las distintas iniciales, con un enlace para acceder a cada una de ellas.

Se dedicará una página independiente para cada inicial. En la inicial se podrán visualizar una lista de entradas principales. La lista de entradas principales podrá estar dividida en varias páginas, por ejemplo, se podrían ver 10 entradas principales por página.

En cada entrada principal se podrá encontrar información de esa entrada, las imágenes asociadas y enlaces a cada una de las distintas entradas dependientes que tenga relacionadas.

En cada entrada dependiente se mostrará su información e imágenes asociadas y un enlace para volver a la página de la entrada principal donde está englobada.

También se desarrollará un buscador, que nos permita introducir palabras en un campo de texto y hacer una búsqueda de entradas que incluyan dicha palabra. El formulario para el buscador por palabras clave se podría incluir en todas las páginas para permitir un acceso más rápido a las funciones de búsqueda.

Páginas de administración

Se deberán crear unas páginas web que permitan que el administrador o los administradores de la página realicen cambios en la base de datos.

Las acciones que deberá permitir el administrador son:

• Crear, editar o borrar una entrada principal.
• Crear, editar o borrar una entrada dependiente.
• Crear, editar o borrar una imagen. Asociar las imágenes a las entradas principales y dependientes.

Las páginas de administración se protegerán con un nombre de usuario y una clave para asegurarnos de que nadie pueda acceder a la herramienta de actualización de la página sin el debido permiso.

Estimación económica

A continuación se puede encontrar la inversión necesaria para el desarrollo de la aplicación:

Diseño de la base de datos 400 €
Creación de las páginas de visualización 1220 €
Creación de las páginas para la administración 970 €
TOTAL 2590 €
*IVA no incluido

Tiempo de desarrollo

Se necesitarán 6 semanas para terminar el trabajo.
Se utilizarán dos semanas adicionales para realizar pruebas y ajustes en la aplicación.

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