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22/1/08 - En el artículo anterior Pasos para constituir una sociedad en España (I) vimos los primeros pasos que tenemos que seguir para crear una sociedad limitada en España. Eran los pasos más importantes y los que tengo más claros.
Hasta el punto donde dejamos el artículo anterior habíamos ido al notario y se habría completado la parte del proceso más importante. Tendríamos firmadas unas escrituras de la empresa y notificado al registro mercantil para que la registre en sus bases de datos.
Ahora otra serie de pasos que también son importantes, porque sin ellos no vamos a poder realizar todavía operaciones en la empresa, como emitir facturas o utilizar el capital social para empezar las operaciones.
Ir a Hacienda a darse de alta en actividades económicas y conseguir un CIF
En la delegación de Hacienda que tengas más cerca también tienes que hacer un papeleo, para darte de alta en un epígrafe de actividades económicas y solicitar el CIF. Esto tiene una tasa, aunque creo que el impuesto de actividades económicas se habñia eliminado.
Este paso la verdad es que no lo he hecho nunca y no se dar mucha información, pero siempre puedes llamar a Hacienda y preguntar.
Supongo que para que te den de alta en actividades económicas y obtener el CIF tu sociedad tiene que estar perfectamente constituida y tiene que haberse registrado en el Registro Mercantil Español.
Ir al banco de nuevo con las escrituras
Una vez has realizado todos los pasos anteriores tienes que tener la sociedad lista para operar. Entonces te llevas las escrituras al banco con el CIF y ellos pasarán la cuenta de empresa en constitución a un estado normal y podrás empezar a operar con el dinero de la sociedad.
Socios que trabajen en la sociedad deben ser autónomos
También tienes que hacer un trámite en la oficina de la Seguridad Social, puesto que todos los socios que trabajen en la empresa, tienen que ser autónomos. Este punto tiene una serie de detalles, entre socios administradores, socios con participaciones mayoritarias y socios que no trabajen en la sociedad. Sé que los socios que no trabajen en la sociedad no necesitan ser autónomos, pero los demás creo que sí. Y sobretodo los socios administradores, que estos no se salvan de ser autónomos.
Para darte de alta como autónomo puedes preguntar en cualquier oficina de la Seguridad Social de España.
Luego llevar las cuentas y contabilidad
Pero claro, luego tendrás que saber de contabilidad y de impuestos para llevar todos los papeleos de la empresa al día, los impuestos, seguridad social, etc. En mi opinión, llevar todas esas cuentas al día no es fácil y necesitarás de conocimientos de contabilidad, derecho fiscal, laboral, etc. Además de ser una persona bien organizada ;)
Para llevar los papeleos de una empresa, entonces, es muy recomendable disponer de los servicios de una asesoría. Ellos cobran una tasa, que suele ser mensual, pero es casi imprescindible para ir sobre seguro, a no ser que estés muy preparado (y entonces no estarías leyendo este artículo).
Por lo que inmediatamente después de tener los papeleos de la empresa listos, es decir, la sociedad constituida, tendrás que contratar los servicios de una asesoría. Entonces, ¿por qué no te informas antes para ver qué pueden hacer ellos por ti para constituirla? Quizás te ahorre muchos paseos, colas, papeleos, dudas y consultas a diversos organismos.
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Informe de Miguel Angel Alvarez*
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