Combinar correspondencia

Truco Office para poder utilizar la correspondencia combinada.
Combinar correspondencia es un sistema para enviar cartas masivas a muchos destinatarios mediante un modelo diseñado (una plantilla). Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos (base de datos en Access o hojas de cálculo en Excel) y seguidamente crear la plantilla en un documento Word. Para conseguir esto haremos:

Primero crearemos en Access o Excel el modelo que queramos combinar. Seguidamente, en el documento de Word, abriremos un nuevo documento, y en la barra de tareas le daremos en Herramientas, Combinar correspondencia y seguiremos los siguientes pasos:

1.Documento principal.

Deberemos definir cual será el documento principal de la combinación.

Crear cartas modelo. Nos preguntara si usamos la ventana activa del documento actual o no, le diremos que si (ventana activa).

2.Origen de datos.

Necesitamos un origen de datos. En nuestro caso es una base de datos en Access.

Para seleccionarla: apretar en obtener datos, abrir origen de datos, en tipo de archivo seleccionar Bases de Datos de MS Access, aceptamos, aparecerá las tablas, seleccionamos una y le damos en aceptar

3. Es un paso automático.

Ahora tenemos en la barra de tareas del Word dos nuevos botones: Insertar campo de combinación, Insertar campo de Word...

Para agregar campos de la base de datos, le daremos en Insertar campo de combinación en el lugar que queramos.

Para combinar todos los datos y nos salgan todas las páginas de cada registro de la base de datos, le daremos a combinar, en un documento nuevo, y se nos abrirá una ventana con todas las páginas combinadas.

Puedes descargarte un fichero con una BD de muestra con un fichero en Word Combinado

Compartir

Comentarios

tony

01/5/2007
hola, ya he combinado un documento, pero cada vez que lo abro de nuevo con word siempre me pide el origen de los datos y debo "examinar" hasta encontrarlo ¿hay una manera de que el documento quede combinado y no tener que pasar por esto cada vez? gracias

Jechusso

05/1/2009
Guarda el documento después de realizar la combinación y no muevas de lugar el archivo que te sirve de origen de los datos.

Saludos.

Pd. Espero que te sirva de ayuda esta contestación tan tardía, pero es cuando la he visto.

Diana

10/9/2009
Felicitarlo!
Muy bueno su articulo, me ayudo mucho,eres muy explicito, Gracias!!

toñi

17/9/2009
campo provincia
Buenos días,
Estoy realizando la combinación de correspondencia pero el campo Provincia no me lo coge nunca. He revisado mi lista de direcciones unas 10000 veces pero no encuentro fallo alguno. Aparece la dirección correcta pero no la provincia.
gracias

yo

24/9/2009
??????
esto es una cagada

otra vez yo

24/9/2009
nunca vi uba pagina web tan verga
esto es una reverenda cagada la re concha de tu puta madre hijo de puta como podes subir esto la puta que te pario sos una mierda para la humanidad no debiste haber nacido la puta que te pario poedazo de mierda seguroq ue tu mama se tiro un pedo y saliste vos deforme del orto hijo de puta!!!

LUIS FERNANDO

06/10/2009
ayuda combinar correspondencia
Cordial saludo, buscando en la web ,ayuda sobre combinar correspondencia me encontré con su pagina, tengo un inconveniente a ver si tu ,me puedes ayudar.

tengo una base de datos con 5.000 clientes , nit, razón social, dirección , municipio, detalle (puede tener 1 actividad hasta 8 actividades).

ya he combinado correspondencia cuando tiene un solo detalle me salen los 5000 cartas, el inconveniente esta cuando un nit, tiene mas de una actividad. toda vez que no se como decirle que el salto de pagina es cuando termine la actividad, ya que solo deseo enviar 5000 oficios, y al hacerlo en forma tradicional me genera 8000 oficios y en algunos me salen repetidos porque puede tener 1 actividad o dos etc. te agradecería una manito

rafael

02/3/2010
kk
estan bien troles

OCTAVIO

02/3/2010
ESTA DE LA VERGA
PINCHE SITIO ESTA DE LA CHINGADA NOSE NI PARA QE ME METI ESTUPIDOS DE CAGADA OJALA SE MUERAN PINCHE MIERDAS BUENOS PARA NADA

TERESITA

02/3/2010
HOLA NIÑOS
INVITENME UNA MARUCHAN CABRONES