eDocPrinter PDF Pro

Casi existe un programa para cada una de las aplicaciones útiles del formato pdf. Yo mismo he usado una gran cantidad de ellos, desde el software que convierte documentos html en archivos portables, hasta diversidad de impresoras virtuales. Éste es precisamente el método de trabajo de la aplicación nodriza, por así decirlo: Adobe Acrobat. Es la principal, la más completa y, desde luego, la más cara: cuatrocientos euros la versión simple.

Cuando un usuario busca el programa adecuado a sus necesidades pdf, muy probablemente realizará tantas pruebas que al final desfallecerá víctima de la frustración. Acrobat es muy caro y sólo tiene sentido en un entorno puramente profesional; hay conversores gratuitos que, o bien son demasiado simples e insatisfactorios -CutePDF-, o no funcionan en modo virtual -HTMLDoc-, de manera que se duplica el ciclo de trabajo. También existen convertidores publicados bajo licencia libre GPL, como por ejemplo PdfCreator, cuyo mayor problema es que en ocasiones resulta inestable en plataforma Windows, e incluso necesitan elementos adicionales instalados, como entornos Java.

Sin embargo, Iteksoft ha publicado el que, de momento, es el único sustituto de Acrobat que yo recomendaría sin reservas: eDocPrinter PDF Pro. Tiene dos grandes ventajas y, eso sí, un defecto menor. Las ventajas en cuestión son: un precio excepcional, unos treinta euros, y una sofisticación extraordinaria; aún más, un usuario estándar de Acrobat verá cubiertas sus expectativas de impresión pdf. El defecto menor: se trata del tamaño de archivo: los documentos resultantes son sustancialmente más pesados que los generados por la aplicación madre de Adobe, aunque bien es cierto que este problema es común a todos los convertidores del formato portable, a excepción del incómodo HtmlDoc. Este problema es particularmente sensible si, por ejemplo, el documento va a presentarse en línea, de forma que el tiempo de descarga juega en contra.

Antes de describir las características de eDoc es importante mencionar que, puesto que la aplicación funciona como impresora virtual, y no como software autónomo, tan sólo es útil para modificar los archivos de salida; una vez producido el documento, no se podrá alterar con el propio eDoc. (Adobe Acrobat permite abrir un archivo pdf y trabajar sobre él, añadiendo enlaces, alterando datos, firmando, etc.)

Por seguir el orden del panel de preferencias del propio eDoc, éstas son sus utilidades principales:

1. Página: determina el tamaño de salida del archivo, como por ejemplo A-4, A-5, en general cualquier estándar o las dimensiones personalizadas. También define la orientación del documento, la resolución, la escala, etc.
2. Compresión: eDoc faculta al usuario para establecer los niveles de compresión de la información, incluyendo texto, imágenes en color, imágenes monocromas, imágenes en color indexado, etc. Cada tipo posee un nivel de compresión exclusivo.
3. Fuentes: Determina qué fuentes se insertan siempre en el archivo -útil cuando es importante conservar el formato pero cabe la posibilidad de que el ordenador de destino no posea dicha fuente-, qué fuentes no se insertan nunca, si añadir subgrupos de caracteres, etc.
4. Información de documento: establece título, palabras clave, autor y tema del documento. Estos campos pueden contener información por defecto, o incluirse en el momento de la impresión. También permite especificar de qué forma mostrará Adobe Reader el documento: ajustando página a ventana, ajustando ancho, etc.
5. Seguridad: igual que Acrobat, permite grados de seguridad baja -40bits- o alta -128bits, requiere Acrobat 5 o superior-. Asimismo añade especificaciones sobre capacidad de impresión, copia, modificación, inclusión en otros documentos pdf, etc. eDoc no permite estampar firmas digitales en el documento, aunque su fabricante ha diseñado una aplicación que satisface esta función mediante certificados del usuario.
6. Marca de agua: en formato gráfico o texto, se trata de señales que se imprimen sobre cada una de las páginas del documento.
7. Correo electrónico: eDoc incluye la opción de añadir el documento saliente como adjunto a un mensaje de correo electrónico, o el envío mediante una cuenta SMTP específica.
8. Destino: establece una acción predeterminada para los archivos pdf impresos, usualmente "mostrar en el lector predeterminado". También permite marcar la opción de vista rápida en web (función parecida al entrelazado de imágenes gif, png y jpg; en este caso, carga las páginas en orden ascendente).

He incluido tan solo las opciones más recurrentes. Sin embargo, cierto es que eDoc cuenta con todavía más posibilidades de impresión, desde la superposición en capas hasta la impresión directa desde Word y otras aplicaciones ofimáticas mediante un complemento autoinstalable, lo que permite conservar los datos del documento, los marcadores, los vínculos, etc. Si bien es verdad, pues, que eDoc no es Acrobat, no es menos verdad que para un uso genérico, y dado su excepcional precio, satisface holgadamente el rango medio de necesidades de cualquier usuario.